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一、文書檔案

（一）綜合類應(yīng)歸檔的文件材料：

1、本單位黨支部會(huì)議、主任例會(huì)、主任辦公會(huì)議的會(huì)議記錄、紀(jì)要。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 永久

2、本單位黨支部、行政年度工作計(jì)劃、總結(jié)、黨支部、工會(huì)、團(tuán)支部換屆選舉結(jié)果、工作報(bào)告等文件材料。 ? ? ? ? ? ? ? 永久

3、本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免等文件材料。 ? ? ?永久

4、本單位啟用印章、科室負(fù)責(zé)人的任免及黨員、干部名冊(cè)、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 永久

5、本單位干部職工調(diào)動(dòng)的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信等材料。?????????????????????????????????????????????????? 永久

6、本單位的組織沿革、大事記、年鑒。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 永久

7、本單位工會(huì)、團(tuán)支部工作計(jì)劃、總結(jié)、工會(huì)會(huì)員、團(tuán)員名冊(cè)。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

8、本單位干部錄用，轉(zhuǎn)正定級(jí)、工資調(diào)整、福利待遇、職稱評(píng)定、退休退職文件材料。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

9、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位授予本先進(jìn)集體、個(gè)人及處分的文件材料。 ? ? ? ? 表彰的縣級(jí)（含）以上永久，縣級(jí)以下30年

???? 人員受到警告（不含）以上處分的永久，受到警告處分的30年

10、本單位行政管理規(guī)章制度、崗位責(zé)任制考核辦法等文件材料 。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

11、本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)、政治理論學(xué)習(xí)、精神文明建設(shè)、行風(fēng)評(píng)議、紀(jì)檢監(jiān)察等文件材料。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?30年

12、本單位檔案管理、宣傳報(bào)道、調(diào)研文章等文件材料。?????????????????????? 30年

13、本單位經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、辦公設(shè)備購(gòu)置等文件材料。 ? ??????????????? ? ?30年

14、本單位處理人民來信來訪文件材料。

由領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果 ? ? ? ? ? ?永久

一般處理結(jié)果 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 30年

15、本單位編寫和被采用的信息簡(jiǎn)報(bào)。 ? ? ? ? ? ? ? ? ?10年

16、省、市主管部門、縣級(jí)有關(guān)部門關(guān)于黨群行政方面的文件材料。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?重要的30年、一般的10年

（二）、業(yè)務(wù)管理類應(yīng)歸檔的文件材料

1、本單位住房公積金歸集、基數(shù)調(diào)整、支取、住房公積金貸款管理等文件材料。 ? ? ? ? ? ? ? ?舊? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

2、本單位住房公積金業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 30年

3、省、市主管部門關(guān)于住房公積金歸集、支取、貸款管理的通知、規(guī)定等文件材料 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

?重要的 ? ?永久

一般的 ? ? ?30年

4、本單位代為起草的有關(guān)住房公積金歸集、支取、貸款政策性的文件材料。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

二、業(yè)務(wù)檔案

（一）住房公積金歸集檔案 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

主要包括：

1、新建繳存單位等級(jí)、信息變更及審核材料；

2、職工個(gè)人賬戶設(shè)立、新增、轉(zhuǎn)移、封存、銷戶等業(yè)務(wù)信息變更表；

3、繳存工資基數(shù)、繳存比例調(diào)整清冊(cè)；

4、繳存年度對(duì)賬清冊(cè)及回執(zhí)；

5、繳存單位建立住房公積金制度年度驗(yàn)審核表；

6、辦理公積金歸集業(yè)務(wù)中需要?dú)w檔的其他材料。

（二）個(gè)人貸款檔案 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 結(jié)清后五年

主要包括：

1、住房公積金貸款申請(qǐng)審批表；

2、借款人有效身份證件、婚姻證明復(fù)印件；

3、購(gòu)買、建造、翻建或大修自有住房的合同及購(gòu)房發(fā)票（收據(jù)）、契證、房屋所有權(quán)證復(fù)印件等相關(guān)材料；

4、首付款證明或建造、翻建、大修住房自籌資金證明；

5、住房公積金借款合同和抵押合同、保證合同；

6、借款合同變更申請(qǐng)的相關(guān)證明；

7、貸款發(fā)放憑證；

8、異地繳存證明；

9、借款人面談?dòng)涗洠?/p>

10、貸款結(jié)清的相關(guān)證明；

11、辦理個(gè)人貸款業(yè)務(wù)中需要?dú)w檔的其他材料。

（三）、樓盤管理檔案 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?他項(xiàng)權(quán)證收齊后一年

1、通過工商年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、開發(fā)資質(zhì)證書復(fù)印件、開發(fā)企業(yè)同意為購(gòu)房者辦理公積金貸款提供擔(dān)保的決議原件、經(jīng)審計(jì)的上年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等文件材料；

2、當(dāng)?shù)卣鷾?zhǔn)的商品房項(xiàng)目立項(xiàng)文件復(fù)印件；

3、管理中心、開發(fā)企業(yè)等簽訂的合作協(xié)議；

4、商品房預(yù)售許可證、土地使用權(quán)證、規(guī)劃許可證、施工許可證等復(fù)印件；

5、房屋結(jié)頂證明材料；

6、樓盤管理中需要?dú)w檔的其他材料。

（四）房屋抵押登記管理檔案 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 結(jié)清后五年

1、房屋預(yù)告登記證明；

2、房屋他項(xiàng)權(quán)證或預(yù)抵押登記證明。

（五）住房公積金支取檔案 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 永久

1、住房公積金支取申請(qǐng)表；

2、支取人有效身份證件、直系親屬關(guān)系證明復(fù)印件；

3、購(gòu)買、建造、翻建或大修自有住房的合同及購(gòu)房發(fā)票、契證、房屋所有權(quán)證復(fù)印件等文件材料；

4、還貸支取等證明材料；

5、退休證明、與單位解除勞動(dòng)合同證明、戶籍注銷證明或死亡證明；

6、租房合同、租房發(fā)票；

7、重病、特困等特殊群體支取時(shí)的文件材料；

8、辦理支取業(yè)務(wù)中需要?dú)w檔的其他材料。

三、會(huì)計(jì)檔案：分行政會(huì)計(jì)、工會(huì)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)、房改辦會(huì)計(jì)四類，每類包括：

（一）報(bào)表類：1、部門財(cái)務(wù)報(bào)告 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

2、部門決算報(bào)表 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

3、月、季度報(bào)表 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 10年

（二）賬簿類：1、總賬、明細(xì)賬 、分戶賬 ? ? ? ? ?30年

2、現(xiàn)金及銀行存款日記賬 ? ? ? ? ? 30年

（三）憑證類：會(huì)計(jì)記賬憑證和匯總憑證、原始憑證 ?30年

（四）其它類：1、銀行存款余額調(diào)節(jié)表 ? ? ? ? ? ? 10年

2、銀行對(duì)賬單 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 10年

3、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) ? ? ? ? ? ? ? 30年

4、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) ? ? ? ? ? ? ? ?永久

5、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) ? ? ? ? ? ? ? ?永久

6、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) ? ? ? ? ? ? ? ?永久

7、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書 ? ? ? ? ? ? ?永久

四、科技檔案

（一）基建類：

1、項(xiàng)目請(qǐng)示、批復(fù)。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

2、項(xiàng)目調(diào)研、評(píng)估。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

3、設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

4、施工圖設(shè)計(jì)。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

5、工程概算、預(yù)算、決算。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

6、承發(fā)包合同、招投標(biāo)文件。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

7、監(jiān)理文件材料。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

8、項(xiàng)目評(píng)審材料。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

9、全部竣工圖。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

10、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收文件。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 永久

12、有關(guān)基建類產(chǎn)權(quán)等文件材料。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 永久

（二）設(shè)備類：

購(gòu)置設(shè)備的請(qǐng)示、批復(fù)，設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用說明書、合同、合格證、保修卡等文件材料。 ? ?重要的30年，一般的10年

五、特種載體檔案

（一）照片類：重要的永久 ? 一般的30年

1、反映本單位職能活動(dòng)和工作成果、歷史面貌的照片。

2、本單位黨團(tuán)組織活動(dòng)的照片。

3、重要領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加本單位、本地區(qū)重大活動(dòng)的照片。

4、其它具有保存價(jià)值的照片。

（二）光盤、硬盤類：參照照片類

（三）實(shí)物類歸檔的材料：

1、榮譽(yù)實(shí)物：各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、上級(jí)主管部門關(guān)授予本單位各種集體榮譽(yù)稱號(hào)的獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書。

縣級(jí)以上的永久 ?縣級(jí)以下的30年

2、印章實(shí)物：

（1）本單位機(jī)構(gòu)名稱更名等廢止、停用印章材料。 ? ? ? 永久

（2）本單位業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)章更名、銀行賬號(hào)更換等廢止、停用印章材料 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?15年

紹興市住房公積金管理中心新昌分中心

2020年12月15日

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