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一、文書檔案

（一）綜合類應歸檔的文件材料：

1、本單位黨支部會議、主任例會、主任辦公會議的會議記錄、紀要。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 永久

2、本單位黨支部、行政年度工作計劃、總結、黨支部、工會、團支部換屆選舉結果、工作報告等文件材料。 ? ? ? ? ? ? ? 永久

3、本單位機構設置、人員編制、干部任免等文件材料。 ? ? ?永久

4、本單位啟用印章、科室負責人的任免及黨員、干部名冊、人事統計報表等文件材料。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 永久

5、本單位干部職工調動的行政、工資、黨團組織關系介紹信等材料。?????????????????????????????????????????????????? 永久

6、本單位的組織沿革、大事記、年鑒。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 永久

7、本單位工會、團支部工作計劃、總結、工會會員、團員名冊。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

8、本單位干部錄用，轉正定級、工資調整、福利待遇、職稱評定、退休退職文件材料。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

9、各級黨政機關、企事業單位授予本先進集體、個人及處分的文件材料。 ? ? ? ? 表彰的縣級（含）以上永久，縣級以下30年

???? 人員受到警告（不含）以上處分的永久，受到警告處分的30年

10、本單位行政管理規章制度、崗位責任制考核辦法等文件材料 。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

11、本單位黨風廉政建設、政治理論學習、精神文明建設、行風評議、紀檢監察等文件材料。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?30年

12、本單位檔案管理、宣傳報道、調研文章等文件材料。?????????????????????? 30年

13、本單位經費申請、辦公設備購置等文件材料。 ? ??????????????? ? ?30年

14、本單位處理人民來信來訪文件材料。

由領導重要批示和處理結果 ? ? ? ? ? ?永久

一般處理結果 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 30年

15、本單位編寫和被采用的信息簡報。 ? ? ? ? ? ? ? ? ?10年

16、省、市主管部門、縣級有關部門關于黨群行政方面的文件材料。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?重要的30年、一般的10年

（二）、業務管理類應歸檔的文件材料

1、本單位住房公積金歸集、基數調整、支取、住房公積金貸款管理等文件材料。 ? ? ? ? ? ? ? ?舊? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

2、本單位住房公積金業務統計報表。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 30年

3、省、市主管部門關于住房公積金歸集、支取、貸款管理的通知、規定等文件材料 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

?重要的 ? ?永久

一般的 ? ? ?30年

4、本單位代為起草的有關住房公積金歸集、支取、貸款政策性的文件材料。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

二、業務檔案

（一）住房公積金歸集檔案 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

主要包括：

1、新建繳存單位等級、信息變更及審核材料；

2、職工個人賬戶設立、新增、轉移、封存、銷戶等業務信息變更表；

3、繳存工資基數、繳存比例調整清冊；

4、繳存年度對賬清冊及回執；

5、繳存單位建立住房公積金制度年度驗審核表；

6、辦理公積金歸集業務中需要歸檔的其他材料。

（二）個人貸款檔案 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 結清后五年

主要包括：

1、住房公積金貸款申請審批表；

2、借款人有效身份證件、婚姻證明復印件；

3、購買、建造、翻建或大修自有住房的合同及購房發票（收據）、契證、房屋所有權證復印件等相關材料；

4、首付款證明或建造、翻建、大修住房自籌資金證明；

5、住房公積金借款合同和抵押合同、保證合同；

6、借款合同變更申請的相關證明；

7、貸款發放憑證；

8、異地繳存證明；

9、借款人面談記錄；

10、貸款結清的相關證明；

11、辦理個人貸款業務中需要歸檔的其他材料。

（三）、樓盤管理檔案 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?他項權證收齊后一年

1、通過工商年檢的營業執照復印件、開發資質證書復印件、開發企業同意為購房者辦理公積金貸款提供擔保的決議原件、經審計的上年度財務審計報告等文件材料；

2、當地政府批準的商品房項目立項文件復印件；

3、管理中心、開發企業等簽訂的合作協議；

4、商品房預售許可證、土地使用權證、規劃許可證、施工許可證等復印件；

5、房屋結頂證明材料；

6、樓盤管理中需要歸檔的其他材料。

（四）房屋抵押登記管理檔案 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 結清后五年

1、房屋預告登記證明；

2、房屋他項權證或預抵押登記證明。

（五）住房公積金支取檔案 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 永久

1、住房公積金支取申請表；

2、支取人有效身份證件、直系親屬關系證明復印件；

3、購買、建造、翻建或大修自有住房的合同及購房發票、契證、房屋所有權證復印件等文件材料；

4、還貸支取等證明材料；

5、退休證明、與單位解除勞動合同證明、戶籍注銷證明或死亡證明；

6、租房合同、租房發票；

7、重病、特困等特殊群體支取時的文件材料；

8、辦理支取業務中需要歸檔的其他材料。

三、會計檔案：分行政會計、工會會計、業務會計、房改辦會計四類，每類包括：

（一）報表類：1、部門財務報告 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

2、部門決算報表 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

3、月、季度報表 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 10年

（二）賬簿類：1、總賬、明細賬 、分戶賬 ? ? ? ? ?30年

2、現金及銀行存款日記賬 ? ? ? ? ? 30年

（三）憑證類：會計記賬憑證和匯總憑證、原始憑證 ?30年

（四）其它類：1、銀行存款余額調節表 ? ? ? ? ? ? 10年

2、銀行對賬單 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 10年

3、會計檔案移交清冊 ? ? ? ? ? ? ? 30年

4、會計檔案保管清冊 ? ? ? ? ? ? ? ?永久

5、會計檔案銷毀清冊 ? ? ? ? ? ? ? ?永久

6、會計檔案銷毀清冊 ? ? ? ? ? ? ? ?永久

7、會計檔案鑒定意見書 ? ? ? ? ? ? ?永久

四、科技檔案

（一）基建類：

1、項目請示、批復。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

2、項目調研、評估。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

3、設計任務書、計劃任務書。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

4、施工圖設計。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

5、工程概算、預算、決算。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

6、承發包合同、招投標文件。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

7、監理文件材料。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

8、項目評審材料。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

9、全部竣工圖。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?永久

10、竣工驗收報告、驗收文件。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 永久

12、有關基建類產權等文件材料。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 永久

（二）設備類：

購置設備的請示、批復，設備名稱、規格、型號、使用說明書、合同、合格證、保修卡等文件材料。 ? ?重要的30年，一般的10年

五、特種載體檔案

（一）照片類：重要的永久 ? 一般的30年

1、反映本單位職能活動和工作成果、歷史面貌的照片。

2、本單位黨團組織活動的照片。

3、重要領導人和著名人物參加本單位、本地區重大活動的照片。

4、其它具有保存價值的照片。

（二）光盤、硬盤類：參照照片類

（三）實物類歸檔的材料：

1、榮譽實物：各級黨政機關、上級主管部門關授予本單位各種集體榮譽稱號的獎狀、錦旗、獎牌、榮譽證書。

縣級以上的永久 ?縣級以下的30年

2、印章實物：

（1）本單位機構名稱更名等廢止、停用印章材料。 ? ? ? 永久

（2）本單位業務、財務章更名、銀行賬號更換等廢止、停用印章材料 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?15年

紹興市住房公積金管理中心新昌分中心

2020年12月15日

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